Một cỗ máy đến sai là tốn kém. Một cỗ máy đến sai và chưa từng được kiểm tra trước khi rời nhà máy còn tệ hơn, vì lúc đó bằng chứng đã nằm trong thùng công-ten-nơ và khoản thanh toán còn lại đã được thực hiện.
Kiểm tra là điểm rẻ nhất trong toàn bộ giao dịch để phát hiện vấn đề. Bài viết này trình bày những gì thực sự cần xem xét, theo thứ tự đáng kiểm tra.
Vì sao thời điểm kiểm tra quan trọng hơn phương pháp kiểm tra
Có ba thời điểm có thể kiểm tra một cỗ máy, và chúng không tương đương:
- Trước khi đóng thùng — máy đang ở trên sàn xưởng, đã có điện và có thể chạy được. Các vấn đề có thể khắc phục được.
- Sau khi đóng thùng, trước khi bốc xếp — bạn có thể thấy cách đóng gói nhưng không thấy máy đang chạy.
- Sau khi hàng đến — bạn có thể thấy hư hỏng, nhưng chi phí sửa chữa đã tăng gấp nhiều lần.
Lựa chọn ở giữa là lựa chọn mà người mua thường chọn, vì dễ sắp xếp hơn. Đây cũng là lựa chọn ít hữu ích nhất. Hoặc kiểm tra máy khi đang chạy trước khi đóng gói, hoặc chấp nhận rằng bạn đang kiểm tra bao bì chứ không phải một cỗ máy.
1. Đối chiếu máy với thông số kỹ thuật, không đối chiếu với danh mục sản phẩm
Danh mục sản phẩm cho bạn biết mẫu máy có thể đạt được gì. Thông số kỹ thuật cho bạn biết bạn đã mua gì. Hãy đối chiếu máy với thông số kỹ thuật.
Các hạng mục thường khác biệt nhất giữa những gì đã đặt hàng và những gì đã được chế tạo:
- Công suất động cơ trên từng động cơ — không phải tổng công suất. Một máy có thể được báo giá với tổng công suất nhất định phân bổ trên nhiều động cơ, và việc thay một động cơ nhỏ hơn trên một tang kéo sẽ thay đổi hiệu suất của máy.
- Điện áp, pha và tần số — hãy đọc trực tiếp nhãn trên động cơ thay vì tin vào giấy tờ.
- Hãng sản xuất và mã kiểu của hệ thống điều khiển — biến tần và bộ điều khiển logic khả trình thường bị thay thế bằng các phương án nghe có vẻ tương đương.
- Số lượng khuôn kéo và vị trí khuôn kéo — hãy đếm chúng trực tiếp.
- Đường kính tang quấn hoặc tang kéo — hãy đo nó. Đường kính ảnh hưởng đến tốc độ đường dây và khả năng chứa dây.
Yêu cầu người kiểm tra chụp ảnh các nhãn máy, không chỉ chụp máy. Ảnh nhãn máy rất khó làm giả và giải quyết hầu hết tranh cãi về sau.
2. Chạy máy dưới tải, không chỉ bật nguồn
Một máy quay mà không có dây gần như không chứng minh được gì. Điều bạn muốn thấy là máy chạy vật liệu thực qua toàn bộ quy trình.
Đối với máy kéo dây, điều đó có nghĩa là: có dây vào, khuôn kéo đúng vị trí, chạy qua tất cả các lượt kéo, máy thu dây quấn đúng cách, và đường dây duy trì tốc độ mà không cần người vận hành can thiệp. Chạy ngắn ở tốc độ làm việc cho bạn biết nhiều hơn một giờ chạy không tải.
Những gì cần quan sát trong khi chạy:
| Những gì cần quan sát | Điều đó chỉ ra điều gì |
|---|---|
| Dây bị đứt tại một lượt kéo cụ thể | Vấn đề về sơ đồ các lượt kéo hoặc tình trạng khuôn kéo |
| Tốc độ giảm khi có tải | Tính chọn công suất động cơ hoặc cấu hình truyền động |
| Rung động hoặc tiếng ồn bất thường tại các tang kéo | Sự cố căn chỉnh hoặc vòng bi |
| Người vận hành liên tục điều chỉnh một thứ gì đó | Cài đặt điều khiển hoặc lực căng không phù hợp với vật liệu |
| Bề mặt dây bị xước sau khi qua khuôn kéo | Vấn đề lỗ khuôn hoặc bôi trơn |
Nếu nhà máy không thể chạy máy dưới tải vì không có vật liệu đúng, thì bản thân điều đó cần được biết trước khi giao hàng chứ không phải sau đó.
3. Kiểm tra phạm vi dụng cụ và phụ kiện
Máy là phần nhìn thấy được. Phụ kiện là nơi phạm vi bị thu hẹp một cách âm thầm.
Rà soát danh sách đóng gói từng dòng một và xác nhận từng mục trên thực tế:
- Khuôn kéo — số lượng và cấp chất lượng. Khuôn kéo thường được báo giá riêng, và một máy đến mà không có khuôn thì không thể khởi động.
- Chốt uốn, chốt định tâm và khối dụng cụ về máy uốn
- Bu lông móng — chúng nặng và dễ bị bỏ sót; máy không có chúng thì không thể lắp đặt
- Phụ tùng dự phòng có trong đơn hàng — dây đai, phớt, vòng bi, cầu chì
- Dụng cụ đặc biệt dành riêng cho máy
- Tài liệu hướng dẫn và sơ đồ điện — bằng ngôn ngữ mà đội bảo trì của bạn đọc
Sơ đồ điện xứng đáng có một mục riêng. Đây là tài liệu đầu tiên thợ điện của bạn sẽ hỏi và là tài liệu thường bị thiếu nhất.
4. Hãy nhìn vào tủ điện, không chỉ bên ngoài của nó
Mở tủ điều khiển. Đây là nơi dễ che giấu việc thay thế linh kiện nhất và là nơi các vấn đề xuất hiện đầu tiên.
Những điểm cần kiểm tra:
- Thương hiệu linh kiện khớp với quy cách kỹ thuật — so sánh linh kiện thực tế với những gì đã báo giá
- Dây điện được bó gọn và dán nhãn — dây điện lỏng lẻo không dán nhãn khiến việc bảo trì khó khăn hơn và cho thấy việc lắp ráp được thực hiện vội vàng
- Các đầu nối được siết chặt và có kích thước phù hợp — đầu nối quá nhỏ trên mạch dòng điện cao là nguy cơ hỏa hoạn
- Nối đất được thực hiện và đúng cách
- Cấp bảo vệ của tủ điện — có liên quan nếu máy vận hành trong môi trường nhiều bụi hoặc ẩm ướt
- Không có bộ phận lỏng lẻo bên trong tủ điện — ốc vít, đoạn dây thừa và dụng cụ bị bỏ lại bên trong phổ biến hơn bạn tưởng
Chụp ảnh bên trong bảng điện. Đây là bức ảnh hữu ích nhất bạn có thể chụp khi kiểm tra, vì mọi tranh chấp về điện sau này sẽ dẫn chiếu lại bức ảnh đó.
5. Kiểm tra việc đóng gói trước khi thùng công-ten-nơ được niêm phong
Máy móc đi đường biển trong nhiều tuần và được bốc xếp nhiều lần. Chất lượng đóng gói quyết định việc máy đến nơi có giữ nguyên tình trạng như khi xuất đi hay không.
Những điểm cần kiểm tra:
- Máy được cố định vào pa-lét hoặc giá kê — không chỉ đặt hờ trên đó
- Các bộ phận chuyển động được khóa hoặc chèn cố định — tang kéo, tay đòn và xe trượt không được phép di chuyển khi vận chuyển
- Các bề mặt gia công lộ ra được phủ chất chống gỉ
- Các bảng điều khiển được niêm phong chống ẩm — không khí biển có tính ăn mòn và hơi nước ngưng tụ bên trong bảng điều khiển làm hỏng thiết bị điện tử
- Có gói hút ẩm trong các khu vực kín
- Bao bì đạt tiêu chuẩn xuất khẩu — đóng thùng bằng gỗ dán thay vì bìa cứng hoặc màng ni lông rời
- Các điểm nâng có thể tiếp cận và được đánh dấu
Yêu cầu cung cấp ảnh chụp máy đã đóng gói trước khi đóng container. Nếu cách đóng gói có vẻ tạm bợ, đó là thời điểm cần nói ra, không phải sau khi dỡ hàng.
6. Xác nhận chứng từ khớp với hàng hóa
Các vấn đề về chứng từ sẽ trở thành vấn đề của bạn tại cảng đích, và một số không thể khắc phục sau khi đã xảy ra.
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói khớp chính xác với hàng hóa thực tế, bao gồm cả mẫu mã và số lượng
- Thông tin người nhận hàng trên vận đơn là chính xác trước khi tàu khởi hành
- Giấy chứng nhận xuất xứ phải có nếu thị trường của bạn yêu cầu cho mục đích thuế quan
- Dấu CE và tuyên bố hợp quy nếu bạn nhập khẩu vào Liên minh châu Âu
- Báo cáo thử nghiệm nếu thị trường hoặc khách hàng của bạn yêu cầu
Kiểm tra số sê-ri trên máy với số sê-ri trên chứng từ. Sự sai lệch ở đây gây ra vấn đề ở hải quan và với mọi yêu cầu bảo hành trong tương lai.
Ai thực hiện việc kiểm tra
Hai lựa chọn thực tế:
Kiểm tra bên thứ ba. Các công ty như SGS, Bureau Veritas và Intertek hoạt động tại Trung Quốc và có thể thực hiện kiểm tra trước giao hàng theo phạm vi do bạn xác định. Giá trị phụ thuộc gần như hoàn toàn vào mức độ cụ thể trong phạm vi của bạn. “Kiểm tra bằng mắt” không cho bạn biết nhiều; “kiểm tra chức năng dưới tải với vật liệu do nhà máy cung cấp, ảnh chụp tất cả nhãn máy, xác minh số lượng khuôn kéo và số lượng so với phiếu đóng gói” cho bạn biết rất nhiều.
Kiểm tra bằng video với máy đang chạy. Rẻ hơn, và đối với máy móc thường cung cấp nhiều thông tin hơn việc kiểm tra giấy tờ, miễn là bạn kiểm soát được nội dung được hiển thị. Yêu cầu máy đang chạy, tủ điều khiển mở, nhãn máy đọc được, và người vận hành lùi lại để bạn có thể thấy dây chuyền chạy mà không cần can thiệp.
Dù bạn chọn cách nào, hãy làm trước khi thanh toán phần còn lại. Kiểm tra sau khi thanh toán là vị thế yếu hơn nhiều.
Danh mục kiểm tra ngắn gọn
- Máy được đối chiếu với thông số kỹ thuật bằng văn bản, không phải danh mục sản phẩm
- Chụp ảnh nhãn động cơ và kiểm tra công suất, điện áp, tần số
- Cho máy chạy có tải với vật liệu thực tế, ở tốc độ làm việc
- Xác nhận thực tế số lượng khuôn kéo và dụng cụ so với phiếu đóng gói
- Mở tủ điều khiển và chụp ảnh bên trong
- Xác nhận có đủ bu lông móng, tài liệu hướng dẫn và sơ đồ điện
- Kiểm tra đóng gói trước khi đóng container
- Tài liệu đã được kiểm tra để đảm bảo tính nhất quán với số sê-ri của máy
- Việc kiểm tra đã hoàn tất trước khi thanh toán số dư
Nếu bạn đang sắp xếp một cuộc kiểm tra và muốn ý kiến thứ hai về những gì thông số kỹ thuật nên bao gồm, danh sách kiểm tra dành cho người mua bao quát phần thông số kỹ thuật. Nếu máy đã đến và có điều gì đó không khớp, hãy gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết và ảnh chụp và chúng tôi sẽ cho bạn biết có thể làm gì.
